Servicio
Automatiza y recupera
horas cada semana
Conectamos tus herramientas y eliminamos las tareas repetitivas: facturas, informes, emails, copias de datos… Que el trabajo aburrido lo hagan las máquinas.
Ibiza · Baleares · toda España
Tu proyecto no tiene precio de catálogo
Escuchamos, valoramos y nos amoldamos para que la inversión tenga sentido para los dos. Sabemos lo que cuesta empezar: por eso ayudamos al negocio local a crecer sin obstáculos, con propuestas que se adaptan al momento de tu empresa — y no al revés.
Valorar mi proyectoPaquetes
Elige por dónde empezar
Primera automatización
Ese proceso que más tiempo os roba, funcionando solo.
- Análisis del proceso
- Automatización completa
- Cero cambios de herramientas
Pack de flujos
Varios procesos conectados entre tus herramientas de siempre.
- Facturas, emails, informes
- Datos sincronizados sin errores
- Avisos y seguimientos solos
Operativa completa
Mapa de procesos y automatización de toda tu operativa.
- Auditoría de procesos
- Panel de control central
- Mejora continua mensual
Qué incluye
Procesos que se hacen solos
Mapa de procesos
Analizamos tu día a día y detectamos las tareas repetitivas que más tiempo consumen.
Conexión entre herramientas
Tu CRM habla con tu facturación, tu web con tu email, tus formularios con tu hoja de cálculo.
Documentos automáticos
Facturas, presupuestos, contratos e informes que se generan y envían solos.
Avisos y seguimientos
Recordatorios a clientes, seguimiento de presupuestos y alertas internas sin intervención manual.
Sincronización de datos
Adiós al copia-pega: los datos fluyen entre sistemas sin errores ni duplicados.
Panel de control
Un lugar único donde ver el estado de tus procesos automatizados en tiempo real.
Por qué Kaizen
Cada hora automatizada
es margen para tu empresa
Ahorro desde el primer mes
Las automatizaciones se amortizan rápido: horas de trabajo manual que desaparecen para siempre.
Sin cambiar de herramientas
Trabajamos con lo que ya usas. No hay que migrar nada ni aprender sistemas nuevos.
Escalable
Empezamos por un proceso y vamos sumando. Mejora continua, también en tu operativa.
Automatización en Ibiza
Las horas que pierdes copiando datos son las que faltan en temporada
Copiar reservas a una hoja de cálculo, pasar pedidos del correo al programa de facturación, enviar el mismo recordatorio a mano cada semana, rehacer el mismo informe cada lunes. En una empresa de Ibiza esas tareas se multiplican en verano, justo cuando no hay tiempo. Automatizarlas no es un lujo: es recuperar horas para atender clientes.
Conectamos las herramientas que ya usas, facturación, correo, calendario, TPV, plataformas de reservas, hojas de cálculo, CRM, y programamos los flujos que faltan: cuando pasa esto, haz aquello. Sin cambiar tus programas de siempre y con un panel para ver que todo funciona. Y cuando una herramienta estándar no llega, desarrollamos la pieza a medida.
Empezamos por el proceso que más tiempo roba, medimos el ahorro y seguimos con el siguiente. Pequeñas mejoras que se acumulan: método kaizen.
Cómo lo hacemos
Del proceso manual al flujo que se hace solo
Mapa de procesos
Nos sentamos con tu equipo y anotamos qué se hace a mano, cuántas veces y cuánto tarda. Sale una lista priorizada por horas ahorradas. Propuesta cerrada en 24 h laborables.
Primera automatización
Empezamos por el flujo con más impacto y menos riesgo. En pocas semanas está funcionando y se nota.
Conexiones
Integramos tus herramientas por API o con plataformas de automatización, y programamos lo que no existe.
Pruebas con datos reales
Probamos cada flujo con casos reales y excepciones: qué pasa si falta un dato, si el cliente cancela o si una herramienta falla.
Puesta en marcha y panel
Activamos los flujos, formamos al equipo y montamos un panel con avisos para saber si algo se para.
Siguiente proceso
Medimos las horas ahorradas y pasamos al siguiente de la lista. Eso es kaizen.
Tecnología
¿Plataformas de automatización o desarrollo a medida?
Plataformas de automatización
Herramientas como Make, n8n o Zapier conectan cientos de aplicaciones sin programar cada integración. Son la opción más rápida y barata para flujos habituales: formularios, correos, hojas de cálculo, facturación, CRM.
- Puesta en marcha en días
- Cientos de aplicaciones ya conectadas
- Coste mensual bajo y previsible
- Fáciles de ajustar cuando cambia el proceso
Automatización a medida
Código propio cuando el flujo es complejo, mueve muchos datos o la herramienta no tiene conector. Se integra con tu software y no depende de cuotas por operación.
- Sin límite de operaciones ni cuotas por uso
- Lógica compleja y reglas de negocio propias
- Integración con software que no tiene conector
- Tuya al 100 %
Lo habitual es combinar ambas: plataforma para lo estándar y código para lo específico. Te proponemos la mezcla que menos cueste mantener.
Para quién
Procesos que automatizamos en la isla
Alojamiento y alquiler vacacional
Reservas de plataformas al calendario, mensajes de llegada, avisos a limpieza y facturas generadas solas.
Ver másRestauración
Reservas confirmadas y recordadas, pedidos a proveedores según stock y cierre de caja enviado cada noche.
Ver másNáutica y actividades
Reserva, contrato, fianza y recordatorio de salida en un solo flujo, y partes de mantenimiento programados.
Ver másGestorías, despachos y clínicas
Documentos clasificados al llegar, citas y recordatorios automáticos y facturación conectada con la agenda.
Ver másDistribución y servicios
Pedidos del correo al sistema, albaranes y partes de trabajo desde el móvil, informes al cliente sin tocar nada.
Comercio y tiendas online
Stock sincronizado entre tienda física y online, avisos de reposición y facturas automáticas por cada pedido.
Dónde
Automatización de procesos en toda Ibiza y en Formentera
Desde Santa Eulària des Riu ayudamos a empresas de Eivissa, Sant Antoni de Portmany, Sant Josep de sa Talaia, Sant Joan de Labritja y Formentera. El mapa de procesos lo hacemos en tu negocio, con tu equipo, y el resto del proyecto avanza en remoto con entregas semanales. Si tu empresa está en la península, el método es el mismo.
EivissaSant Antoni de PortmanySant Josep de sa TalaiaSant Joan de LabritjaFormenteraFAQ
Preguntas sobre la automatización de procesos
¿Qué procesos de mi empresa se pueden automatizar?
Casi cualquier tarea repetitiva: facturas y presupuestos que se generan solos, emails de seguimiento, informes, sincronización de datos entre programas, recordatorios a clientes… Si lo haces cada semana igual, probablemente se puede automatizar.
¿Tengo que cambiar mis programas de siempre?
No. Conectamos las herramientas que ya usas — facturación, email, hojas de cálculo, CRM — para que hablen entre ellas. Tu equipo sigue trabajando igual, pero sin el copia-pega.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Valoramos cada caso: escuchamos qué te roba tiempo, calculamos el ahorro y proponemos un precio que tenga sentido para los dos. Las automatizaciones bien elegidas se amortizan en pocos meses — y te lo mostramos con números antes de empezar.
¿Por dónde empiezo a automatizar?
Por la tarea que más veces se repite y más tiempo cuesta, casi siempre relacionada con copiar datos entre herramientas. En el mapa de procesos la identificamos juntos y empezamos por ahí.
¿Y si algo falla mientras estamos en temporada?
Cada flujo lleva avisos: si un paso falla, tu equipo lo sabe al momento y el proceso puede hacerse a mano ese día. Además probamos cada automatización con casos reales y excepciones antes de activarla.
¿Se puede automatizar WhatsApp?
Sí, con la API oficial de WhatsApp Business: confirmaciones, recordatorios y respuestas a preguntas frecuentes, cumpliendo sus normas y con el consentimiento del cliente.
¿Cuánto se tarda en tener la primera automatización?
Las primeras suelen estar funcionando en dos o tres semanas. Una operativa completa con varios flujos conectados, entre uno y tres meses según el alcance.
¿Necesito conocimientos técnicos para mantenerlo?
No. Te dejamos un panel para ver el estado de cada flujo y formamos a tu equipo para los ajustes habituales. Para cambios mayores, tienes soporte mensual.
¿Qué pasa con mis datos en las plataformas de automatización?
Elegimos plataformas con servidores en Europa y contratos de tratamiento conformes al RGPD, enviamos solo los datos necesarios y documentamos qué flujo usa qué información.
También te puede interesar
¿Cansado de tareas repetitivas?
Cuéntanos qué tarea odias hacer cada semana y te decimos si se puede automatizar (casi seguro que sí). Estamos en Ibiza y trabajamos en remoto para toda España.
Hablemos de tu proyecto